Vår integritetspolicy beskriver hur vi inom hotellfamiljen Meeting Småland Hotel Group med tillhörande bolag och verksamheter där Grand Hotel Jönköping, Best Western Hotel Vrigstad, Best Western Hotel Värnamo samt Hotel Ullinge ingår, behandlar uppgifter om anställda, leverantörer och gäster. Din integritet är viktig för oss och här nedan beskriver vi hur vi använder, samlar in, skyddar och delar information om våra kunder och andra som interagerar med oss i våra verksamheter, genom våra administrations- och bokningssystem samt i våra digitala kanaler (applikationer, plattformar i sociala medier och olika hemsidor)
Policyn gäller generellt för personuppgiftsbehandlingen för vår hotellfamilj Meeting Småland Hotel Group och dess bolag och verksamheter och finns till för att förklara vilken sorts data vi behandlar, varför och hur. Meeting Småland Hotel Group kommer nedan att benämnas som MSHG. När du godkänner denna policy och använder våra digitala kanaler eller delar information med oss samtycker du till att dina personuppgifter behandlas i enlighet med villkoren som anges i vår policy.
Grand Hotel Jönköping värnar om din personliga integritet. Oavsett om du är kund, medarbetare, hotell- och konferensgäst eller någon annan intressent så är det viktigt för oss att du ska känna dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt.
Vår behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning för personuppgifter. Det innebär bland annat att Grand Hotel Jönköping skyddar dina personuppgifter med nödvändiga åtgärder och att du har rätt att kontakta oss för att få reda på vilka personuppgifter vi har sparade om dig. Du kan läsa mer om dina rättigheter i ”Frågor och svar om Grand Hotel Jönköpings personuppgiftsbehandlingar”. Du kan också besöka www.imy.se för ytterligare information om personuppgiftsbehandling.
Grand Hotel Jönköping med org.nr. 556897-9404, med berörda systerföretag (gemensamt benämnda ”MSHG”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker på ett lagligt sätt.
HUR FÅR GRAND HOTEL JÖNKÖPING DINA PERSONUPPGIFTER?
Grand Hotel Jönköping samlar in personuppgifter som du lämnar till oss när du exempelvis
-besöker eller kontaktar oss via vår webbsida eller per e-post
-gör en bokning eller förfrågning för ett arrangemang hos oss som till exempel ett möte, en konferens, en fest eller ett bröllop
-anmäler dig till vårt nyhetsbrev
-deltager i tävlingar, enkäter eller på annat sätt interagerar med oss
-använder vårt Wifi-nätverk
– kontaktar oss via telefon
-ansöker om arbete hos oss
-ansöker om att hyra lokal
-deltar vid möten och evenemang som anordnas av oss
-i övrigt använder dig av våra tjänster
Grand Hotel Jönköping kan även få personuppgifter från andra källor än från dig. Uppgifterna kan komma från exempelvis Bolagsverket, Skatteverket eller Kronofogden.
Grand Hotel Jönköping behandlar de personuppgifter som lämnas till oss och/eller inhämtas av oss. Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, adressuppgifter, personnummer, foto, inloggnings-ID, IP-adress, logg för exempelvis in- och utpassering och bankuppgifter.
Om du nämner någon annan i exempelvis e-post till oss bör du informera personen att du skickat personuppgiften till Grand Hotel Jönköping. Vi har inte alltid skyldighet att informera tredje person.
Dina personuppgifter kan komma att behandlas av Grand Hotel Jönköping för bland annat följande ändamål:
– för att kontakta dig,
– följa upp deltagande vid möten och evenemang,
– hantera och administrera dokument som är kopplade till dig,
– skicka nyhetsbrev,
– kontrollera vilka besökare som befinner sig i Grand Hotel Jönköpings lokaler,
– hantera, administrera och återkoppla i ärenden som rör serviceanmälningar,
– i intern kommunikation via exempelvis e-post,
– erbjuda användare behörighet till Grand Hotel Jönköpings tjänster,
– använda som underlag vid fakturering och bokföring,
– hantera och administrera arbetsansökningar och praktikantsökningar,
– hantera och administrera sökande till våra lokaler,
– hantera nyckelutlämningar,
– använda som underlag för Grand Hotel Jönköpings verksamhetsutveckling, exempelvis rörande IT-system och
– föra statistik
Grand Hotel Jönköping har rätt att behandla de personuppgifter som krävs för fullgörandet av vårt åtagande mot dig enligt avtal eller om vi har ett annat berättigat ändamål för behandlingen. Vi får även behandla personuppgifter för specifika ändamål, som du har lämnat samtycke till. Grand Hotel Jönköping kan även ha rätt att behandla dina personuppgifter på grund av krav i lag eller förordning.
Dina personuppgifter används av Grand Hotel Jönköping och Grand Hotel Jönköpings personuppgiftsbiträden d.v.s. företag som behandlar personuppgifter åt Grand Hotel Jönköping på något sätt, såsom Hantverkare, IT-systemleverantörer och andra samarbetspartners som vi anlitar. Grand Hotel Jönköping kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till bolag inom samma koncern och andra närstående parter, eller en efterföljande ägare, delägare och dessas rådgivare i samband med en företagsfusion, omstrukturering eller försäljning av väsentligen alla aktier och/eller tillgångar eller annan omorganisation. Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till andra bolag eller till myndigheter om vi är skyldiga att göra det på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter.
Grand Hotel Jönköping överför inte dina personuppgifter till länder utanför EU/EES. Personuppgiftsbiträden kan dock p.g.a. exempelvis datahantering i globala IT-system ha fått Grand Hotel Jönköpings godkännande att behandla personuppgifter utanför EU/ESS i enighet med standardklausuler, som utfärdas av EU-kommissionen, vilka innehåller bestämmelser avsedda att säkerställa att personuppgifter rörande personer inom EU är tillräckligt skyddade vid internationella överföringar och är en rättslig mekanism för att legitimera gränsöverskridande överföringar av personuppgifter.
Grand Hotel Jönköping sparar bara dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att vi ska uppfylla ändamålet med behandlingen i varje enskilt fall och så länge det finns en kundrelation eller är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i denna policy samt de lagkrav som finns.
Vid avtalets upphörande kommer Grand Hotel Jönköping och MSHG radera alternativt anonymisera dina uppgifter inom en rimlig tid efter uppsägning, om inte annan svensk eller europeisk lag, domstol eller myndighet säger något annat. Dina uppgifter kan sparas baserat på intresseavvägning om det finns säkerhets- eller ekonomiska skäl. Hur länge dina personuppgifter som användare lagras hos oss varierar beroende på syftet till att de samlats in. Personuppgifter som behandlas för fakturering sparas så länge det krävs som underlag till bokföringen.
Har du anmält dig till något av våra nyhetsbrev kan du när som helst ändra ditt samtycke genom att klicka på en länk i nyhetsbrevet, skicka e-post till lovisa@hotelvrigstad.se ringa oss på +46 370 69 06 00.
Vi ser till att dina personuppgifter alltid är skyddade hos oss, och att behandlingen följer både gällande dataskyddsregler, interna riktlinjer och rutiner. Läs gärna mer här på https://www.imy.se/dataskyddsreformen.
Du har rätt att när som helst (kostnadsfritt en gång om året) begära information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Din begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn och personnummer. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.
Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade. Vi kan inte radera dina uppgifter om det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, exempelvis bokföringsregler eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel obetalda skulder.
Du kan när som helst återkalla ett samtycke till att låta oss behandla dina personuppgifter när vi inhämtat samtycke från dig för ett specifikt ändamål
Begäran om registerutdrag, information eller rättning av felaktiga uppgifter skickas till:
Grand Hotel Jönköping
Hovrättstorget 1
553 21 JÖNKÖPING
Informationen kommer att sändas till din folkbokföringsadress.
Du har vidare rätt att i förekommande fall inge klagomål till tillsynsmyndigheten för behandling av personuppgifter.
Grand Hotel Jönköping arbetar ständigt med att vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som i varje enskilt fall krävs för att skydda dina personuppgifter och i övrigt säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lagstiftning för personuppgifter.
Grand Hotel Jönköpings webbplats, www.varnamohotel.se, använder små textfiler, så kallade cookies, för att förenkla ditt besök på webbplatsen. Vi använder framför allt cookies för att samla in statistik om användarnas besök och för att förbättra användarupplevelsen. Det kan exempelvis handla om att val du gör på webbplatsen sparas. Vår cookiepolicy följer Google Consent mode v2. Läs mer om hur Grand Hotel Jönköping använder cookies här.
Grand Hotel Jönköping gör löpande ändringar i denna integritetspolicy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på webbplatsen, www.grandhoteljonkoping.se.
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter på e-post: info@grandhoteljonkoping.se eller vanlig post:
Grand Hotel Jönköping
Hovrättstorget 1
553 21 JÖNKÖPING
Denna integritetspolicy är gällande från och med den 4 april 2024.
Cookies används på så gott som alla webbplatser och kan vara nödvändiga för att de ska fungera. Vi använder cookies för att förbättra och förenkla ditt besök på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som sparas på din dator när du besöker en webbplats. Vår cookiepolicy följer Google Consent mode v2.
Det finns olika typer av cookies, såsom varaktiga och temporära (sessionscookies), som vi använder oss av. Varaktiga cookies sparas på din dator under en viss tid tills du eller servern raderar dem. Sessionscookies sparas tillfälligt på din dator och upphör när du stänger ner din webbläsare eller enhet.
På grandhoteljonkoping.se använder vi cookies för att förbättra de tjänster vi erbjuder dig. Genom att veta hur du, genom ditt besök på vår webbplats, använder våra tjänster kan vi utveckla, anpassa och förbättra våra tjänster efter dina behov.
Vi använder oss av tredjepartscookies, såsom Google Analytics, Google Tag Manager, Google Search Console och Meta pixel för att samla in statistik och information samt göra analyser om ditt besök i syfte att bättre förstå hur vår webbplats används. Vi använder också cookies för att kunna erbjuda dig relevanta tjänster och funktioner.
Vill du inte acceptera cookies kan du enkelt justera inställningarna för din webbläsare så att du automatiskt blockerar lagring av cookies eller meddelas varje gång en webbplats begär att få lagra en cookie på din dator. Genom att ändra inställningarna i din webbläsare kan du också radera tidigare lagrade cookies. Vill du göra en tillfällig blockering av cookies på en webbplats väljer du att öppna ett nytt privat fönster i webbläsaren, oftast genom att högerklicka och välja Nytt Inprivate/Inkognito-fönster.
Ha i åtanke att om du inte accepterar cookies kommer prestanda och funktionalitet på vår webbplats att försämras.
Vidare information om cookies hittar du på post- och telestyrelsens webbplats
Grand Hotel Jönköping
Hovrättstorget 1
553 21 JÖNKÖPING
E-post: info@grandhoteljonkoping.se
Telefon +46 36-14 00 00
epost: info@grandhoteljonkoping.se
Vid akuta ärenden kontakta Svante på 0768 – 96 10 00
Postadress:
Hovrättstorget
553 21 Jönköping
Frukost
alla dagar
Lunch & Middag
Vid beställning
Afternoon Tea
Lör & sön 14.00 – 17.00
